シドニー在住日本人ウェディングプランナー/コーディネーター
日本人がオーストラリアでウェデイングをする時に
コーディネーターが必要な理由
オーストラリアでウェデイングプランニングを始めた日本人の方なら、オーストラリアの結婚式準備は
何から何まで自分がやらなければいけないことに驚かれたと思います。日本だと式場専属サプライヤーや
プランナーがいることが多く、選択の余地は限られますが、楽であることも確かです。
これは当日もまた然りで、日本の式場では自分達担当チームの方が多数いて、進行からドレスの裾持ちに至るまで
きめ細かくお手伝いしてくれて当たり前ですが、オーストラリアの会場コーディネーターやマネージャーは、基本的には
会場にとって重要なスケジュール（食事提供など）を滞りなく進めるのに関係がある事柄を管理、実行するのが仕事です。
さらに、プランニング中に連絡を取るのは事務所のイベントコーディネーターで、当日の実行コーディネーターは別の人である
場合がほとんど。当日の運営はこの方の指示で会場スタッフが行いますが、キッチンと連携してスケジュール通りの飲食提供
が最重要課題、つまりスタッフは基本ウェイターであり、コーディネーターは彼らに指示を出すのが主な仕事。
日本のように、当日誰かがずっと自分達の面倒をみてスケジュール管理をしてくれるという事は基本ありません。
ご自分達や家族、お友達と協力、連携してもらってすべてをやりきることも可能です。
でもその方々にストレスなく楽しんでもらいたい、慣れないウェデイングプランニングでストレスを感じている、
当日と挙式前の最終段階の細々とした段取りはプロに任せて安心なさりたいなら、以下のプランをご参照ください。
Wedding Fairy Godmother
スケジュール表やコンタクトリストの作成などの準備を自分でするのは構わないけれど、挙式数週間前は誰かにそれを丸投げして自分はストレスフリーに過ごしたい、プロでない司会者をサポートしてほしい、というカップルにおすすめのミニコーディネートプランです。
- プランニングに役立つ詳細チェックリストやスケジュール表をお渡しし、ご記入いただく
- 2か月前のお打合せ。ご希望を伺い、どのように式と披露宴を作り上げるのが良いのかのアドバイス
- プランニング期間を通じての無制限の随時ご相談
- 当日6時間（セレブラント時間除く）のコーディネート
- 2週間前に当日スケジュール管理とサプライヤーへの連絡業務を全て引き継ぎ、挙式直前はリラックス
- 挙式や披露宴のプランニング資料（セレブラントや司会をご依頼いただいていない場合）
- ご友人などプロでない司会者の場合、司会指導やアドバイス
- 挙式、披露宴の設営（と時間内なら撤収）サポート（スタイリングとは異なります）挙式椅子のリザーブサイン、披露宴のネームカード、ウェルカムサイン、ミニギフト、ゲストブックやポラロイド、個人アイテムの設置、配布、等
- 挙式のお席のリザーブサイン又はリボン
- 当日の会場、サプライヤー、司会者、ゲストのコーディネーション
- 当日のブライダルパーティーのサポート役
- 当日のコンタクトパーソン役
- 当日に困った時のピンや簡易お裁縫セット、バンドエイド等各種お役立ちアイテムの揃ったエマージェンシーキットへのアクセス
- 当日追加時間は1時間につき$150
- ゲストが150名以上の挙式の場合は追加料金
$1300
Wedding Whisperer
- Fairygodmother パッケージに含まれるものすべて
- 挙式3か月前のお打合せ。チェックリストの内容を丁寧に確認、詳細を頂いてコーディネート開始
- それ以降のサプライヤーとのやり取り
- 当日スケジュール表とコンタクトリストの作成と更新、関係者への配布、各サプライヤ―との流れやスケジュールの確認、予約詳細確認、マネージメント
- 当日使用予定の小物、席次表、ネームカード等の受け取り
$1900
追加オプション
会場やサプライヤーのご提案や交渉、トータルスタイリングに関するご提案やディレクション、ステーショナリーアイテム各種のデザインや手配など、ご希望の内容をお知らせ頂ければそれに応じてお見積りをさせて頂きます。お気軽にご相談ください。
*どちらのプランもセレブラント（挙式）またはMC（披露宴司会）サービスなしでご予約の場合、料金に$100が追加されます。
*コーディネーターのサービスはバイリンガルでも同じです。
コーディネーター＆披露宴司会
司会と同時にご予約いただく場合は披露宴司会を$400引き！さらに、必要に応じて当日コーディネート時間を2時間まで無料で追加。
披露宴司会でご提供するサービスとかぶる部分がありますので、司会料金を割引させて頂いています。司会のバイリンガル料金は別途かかります。
追加分のお時間は挙式前や披露宴の最後に追加してご利用いただけます。
$2100/$2700
披露宴司会とコーディネーター
何が違うの？
披露宴司会
司会の第一の仕事は、披露宴の中心に立って雰囲気を作り、その場を盛り上げつつも披露宴が滞りなく進行するようにすることです：
- 披露宴中のタイムマネジメントとサプライヤー調整： 披露宴がスケジュール通り進むよう、かつ雰囲気をこわさないように、遅れやハプニングに応じてサプライヤーと連携する。
雰囲気づくりと進行管理：ゲストの歓迎 、適時アナウンス、皆が楽しめるように盛り上げつつ、進行を管理する。
披露宴プランニングのサポート：披露宴のスタイルや雰囲気に合わせたアイデアやアドバイスを提供し、カップルらしい披露宴づくりをお手伝いする。
司会業務時間： ブライダルパーティー入場30分前に開始、4時間後又はダンスフロアがオープンするまで担当。必要に応じ延長可。
コーディネーター
コーディネーターは、披露宴だけでなく式も含めた終日サポートを準備中と当日に行い、スムーズなイベント実行を実現します：
- 準備期間と当日両方でのタイムマネジメント：式も含めた全体の流れを準備期間中から把握し、当日のスムーズな進行を確実にする。
- サプライヤー＆会場との連携：準備段階での確認、当日到着確認、設営チェック、問題の解決など、舞台裏で対応。
- 細かい準備の手配：設営、装飾、席札、ゲストブック、プチギフトなどの準備や設営を行い、予期せぬトラブルにも対応できる緊急キットをご用意。
- 司会者サポート：プロでない司会者への指導、時間管理はコーディネーターが行うので司会者は時間が来たら話すだけで負担が大幅に軽減。
- 当日のコーディネート時間：6時間（セレブラント時間以外）開始・終了時間は自由に設定可、必要に応じ延長可。
Photography courtesy of Georgia Burns Photography
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